一个好项目经理顶50个员工!优秀PM的5个职场秘籍

来自:PM圈子(微信号:pm1178),作者:环环

“一个好项目经理能顶5个普通员工。”以前从没深度思考过这句话。


成为项目总监后,才想明白乔布斯说过的那段话:


我以前觉得一个好项目经理能顶5个普通员工,后来发现我错了,一个好项目经理能顶50个。这并不是说一个好项目经理能干50个人的活儿,而是他能影响到很多人。



1

找上司沟通时

要做选择题而非问答题


发生什么问题,请示上级是很正常的事,同样是客户临时反悔,不签合同了。


一种项目经理吓呆了,急匆匆跑去问老板:


“完蛋了,客户变卦了,老板怎么办?”


另一种项目经理想清楚备选方案,问老板:


“客户变卦了,第一,我们可以降低部分条件,留住这个客户,第二,放弃这个项目,选择另外三个备选合作方,他们的优劣分别是……”


如果你是上司,相比之下,你会更喜欢哪个?


不要每逢有问题,就一脸懵比地跑去问上司,对上司来说,你什么问题都问我,我要你干嘛?正确的方式是,你需要带着几个备选方案,请上司选。


每一个下属都要有为上司节省时间的自觉,封闭式问题会比开放式问题省时间得多。



2

不要随便否定别人

除非你能提出建设性意见


比如你们团队搞一个项目,项目计划已经出来了,确定技术实施的阶段,征求大家的意见,有人就开启全程否定模式了。


选新技术吧,他说,有风险;那就保险点吧,使用原来的模板套用,他就开始啧啧了。


当你问他你为什么觉得这些方案不好时,他又说不出像样的原因。你再问他的建议是什么,他说“我也不知道”。那团队根本不需要你啊,你除了会破坏团队的工作情绪,你还会干嘛?


团队中每一个人的存在都是要推进项目进度的。你盲目地说“不”,只会耽误进度,就是传说中“猪一样的队友”。


最好的方法是,先肯定成员,再提出建议。比如“使用新技术,是一种尝试和创新,如果能够再多一些经验和数据支撑,可能让这个项目的实现更有保障。”


说“不”谁不会啊。这是做项目,你要有破有立,才能创造真正的价值。



3

在缺乏条件的情况下把事情做好

才是真正的优秀


同样是开展新项目,一个项目经理马上开始筹备,抓紧每分每秒写计划。另一个项目经理就开始啰里吧嗦,讲条件,说什么——


时间太紧迫,不能多给两天吗?人手也不够啊,能让小张也来帮忙吗?非要三个方案啊,两个行不行?


这种话是不是很熟悉?听了这种话,你是不是很想打他?其实通常情况下,你的上司安排的任务,都是会考虑实际情况的,除非他有病。


马云说过:公司请你来是解决问题的,不是制造问题。你能解决多大的问题,就坐多高的位子。能解决多少问题,就能拿多少薪水,如果你不能发现问题或解决不了问题,你本人就是一个问题。让解决问题的人高升,让制造问题的人让位,让抱怨问题的人下课。


千万别以为你讲了条件,你就省力了,你就方便了,你只会给上司“你无能”的印象。


这并不是说你不能跟上司讲条件,但要视情况而定。如果工期压缩了、预算砍掉了,那不讲条件不争取更多资源,就是给自己挖坑。但如果领导每交给你一个项目,都会迎来你的讨价还价,那以后领导还愿意主动把项目交给你吗?


在缺乏条件的情况下把事情做好的项目经理,才是真正的优秀。


4

弱者才推卸责任

强者是有智慧的承担责任


项目临时出了变故,上司问,怎么回事?


有的项目经理会说,反正不是我,都怪小张没把他负责的那块做好,才连累整个项目出问题的。


你以为你把责任推卸掉了,其实你是把上司对你的好感推卸掉了。


因为你的说辞,只能说明你是个不敢承担责任的项目经理。


正确的做法应该是,首先得认清,作为项目团队的管理者,只要团队出错,你不可能没有责任,你没有阻止、你没有提醒,其实都是责任。


第一步,先诚恳的检讨自己的问题;

第二步,提出弥补错误的方案;

第三步,总结这次犯错的教训,而且应该提出以后如何规避;

第四步,事后找适当的机会,说明事情原委,让领导认识到,你来认错并不是你真的有错,而是你有担当。


只要你的领导不是一个昏庸的人,就会知道,你敢负多大的责任,就意味着你有多大的能力。



5

不要害怕同事比你厉害

他们才会激发你进步


如果公司来了很有才华的新人项目经理,原来的项目经理觉得地位受到威胁,是正常的。


作为老员工,虽表面不动声色,但暗地里疯狂用功。 为了捍卫老员工的尊严,必须要去拼。


作为老板,对这种赤裸裸的竞争喜闻乐见。而对公司来说,有牛逼员工的加入可以把公司做大做强,其他员工也可以享受到好处。不然大家都没有进步,公司垮了,你更加没好处。


加入生猛的新人,激活整个团队,这就是所谓的鲶鱼效应。


要从正面的角度去看待新人的存在,正因为他们牛逼,才可以近距离观察和学习他,提高你自己的实力,互相促进,良性循环。



最后,我想说,不要以不喜欢这份工作为借口,你可能只是不够努力。


很多人都喜欢摆出一种姿态:我不是不行,我只是不喜欢。其实很可能,你只是不敢面对努力以后,还是不怎么样的结果。这就是一种自我保护机制。


你越弱,你就越没有选择的余地,你越强,你的选择就越多。唯有做好你不喜欢的事, 你才有机会去选择你真正喜欢的事。


仅此献给正在努力上进的项目经理们!

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